Vystavujete faktury z Excelu nebo Wordu a každá fakturace vám způsobuje stres? Pomocí chytré fakturační aplikace vystavíte fakturu na pár kliknutí a navíc budete mít jistotu, že obsahuje všechny povinné náležitosti. Přečtěte si o dalších výhodách online fakturace.
Vyplní a zkontroluje správnost údajů
Při ručním vyplňování a vystavování dokladů snadno přehlédnete chybu. Poté, co vás na ni odběratel upozorní, musíte fakturu pracně opravovat.
Při tvorbě faktur online, například ve fakturačním programu iDoklad, se vám to nestane. Program dohlédne na to, že jsou vystavené faktury v souladu s paragrafy.
Stačí, když vyplníte:
- IČ klienta (nebo ho vyberete z adresáře),
- za co fakturujete
- a kolik fakturujete.
Zbytek za vás iDoklad doplní automaticky. Jakmile fakturu vystavíte, můžete ji klientovi rovnou odeslat k proplacení.
Ověří spolehlivost obchodních partnerů
Pokud fakturujete klientovi, který je plátcem DPH, není od věci zkontrolovat si jeho spolehlivost, co se placení daní týče.
V iDokladu se jeho spolehlivost ověří automaticky při zadání klientova DIČ. Díky chytré funkci na kontrolu nemusíte myslet a předejdete zbytečným právním tahanicím.
Poradí si s různými typy dokladů
Z aplikace iDoklad vystavíte různé typy dokladů, například:
- běžnou fakturu,
- cenovou nabídku,
- zálohovou fakturu,
- nebo dobropis.
Nabízí několik druhů barevných šablon
V iDokladu si sami zvolíte rozložení jednotlivých prvků i použité barvy na faktuře. Na výběr máte z několika předpřipravených šablon.
A když k šabloně přidáte i své logo nebo sken podpisu s razítkem, získáte přehledné a reprezentativní faktury.
Poskytuje okamžitý přehled o financích
Všechny doklady máte přehledně na jednom místě. Jakmile zákazník uhradí fakturu, iDoklad ji podle variabilního symbolu spáruje a označí za zaplacenou.
Takže ihned po otevření fakturační aplikace víte:
- kolik faktur je zaplacených,
- kolik peněz v nejbližší době od klientů dostanete,
- které faktury jsou po splatnosti.
TIP: Pokud si v nastavení aplikace povolíte upozornění na příchozí úhradu, budete mít informace o příchozích platbách z první ruky.
Dejte šanci online fakturaci
Online vystavování faktur pomocí fakturační služby iDoklad je snadné a intuitivní. Dokonce si můžete vybrat, jestli faktury budete vystavovat z počítače nebo z mobilní aplikace iDoklad.
Vyzkoušejte si online fakturaci v iDokladu zdarma a získejte více času na své klienty, koníčky nebo rodinu.
Foto: archiv
toto období mám již za sebou 🙂