Pro někoho příjemná činnost, která přináší vyhlídky na zaplacení odvedené práce, pro jiného rutina, která ho jen zdržuje. I tak se můžete dívat na fakturování. Existuje přitom spolehlivý recept, jak si vytváření faktur zpříjemnit. Stačí si na to vzít správného pomocníka.
Faktury můžete připravovat různými způsoby. Pokud u toho ale nechcete trávit dlouhé minuty a neustále po sobě vše kontrolovat, sáhněte po fakturačním programu.
Nenabízí sice spoustu vychytávek, které vám pomůžou třeba s HR nebo s expanzí vašeho podnikání, ale přípravu faktur zvládá perfektně. A ušetří vám spoustu času.
Podívejte se proto, jak takový program vybrat.
1. V jednoduchosti je síla
Pokud řešíte jen faktury, zapomeňte na komplexní účetní software. Nabízí totiž spoustu funkcí, které nevyužijete. A které vám můžou práci v programu zbytečně zkomplikovat.
Hledejte raději fakturační software, který je jednoduchý a přehledný. Díky tomu se vám s ním bude dobře pracovat.
Online fakturační služby navíc často nabízejí bezplatnou verzi. Stačí ji vyzkoušet, vytvořit fakturu a hned uvidíte, jestli je pro vás daný program ten pravý.
2. Důležitá je rychlost
Asi nikoho nebaví čekat 5 minut, než se program načte. Zvlášť, když potřebujete vystavit jen jedinou fakturu.
Proto je nejlepší sáhnout po online službách. Fungují přímo v internetovém prohlížeči, a tak se nemusíte bát přemrštěných hardwarových nároků.
Stačí vám jen stabilní internet. A můžete fakturovat třeba z mobilu.
3. Pohlídá správnost údajů
V praxi hodně oceníte také napojení na registr ARES a podobné databáze. Díky nim totiž nemusíte vypisovat fakturační údaje ručně. Stačí zadat IČ a program automaticky doplní všechny potřebné informace o klientovi.
Stejně jednoduše na fakturu přidá také vaše údaje.
A protože si data stáhne přímo z příslušného registru, máte jistotu, že jsou správně. Nemusíte je tedy stále kontrolovat.
4. Vše máte po ruce 24/7
Určitě víte, že podnikání nezná pevnou pracovní dobu. Snad každý si někdy vzpomene na vystavení urgentní faktury třeba o víkendu. Nebo si večer v posteli uvědomí, že ještě nezkontroloval některé doklady.
S online fakturační službou to není žádný problém. Stačí se jen přihlásit, párkrát ťuknout na displej telefonu a nová faktura je hotová a na cestě ke klientovi.
Navíc se můžete podívat na všechny vystavené faktury a zkontrolovat například datum splatnosti.
Doporučujeme přitom hledat službu, která nabízí spárování faktur s internetovým bankovnictvím. Díky tomu na první pohled zjistíte, jestli už je faktura uhrazená.
A pokud služba umožňuje i evidenci přijatých dokladů, máte vyhráno! Můžete tak sledovat své reálné příjmy a výdaje. A víte, jestli se vám výdajový paušál opravdu vyplatí.
5. Vzhled, který potěší klienty
Skvělý vzhled faktury určitě není nutnost. Je to ale bonus, který se vyplatí využít. Pokud na doklady přidáte svoje logo nebo je vyladíte do firemních barev, klienti si vás snadněji zapamatují. A navíc budete působit mnohem profesionálněji.
Pokud ještě připíšete poděkování za spolupráci a vložíte QR kód pro rychlou platbu, potěšíte své zákazníky dvojnásobně. A motivujete je, aby s platbou příliš neotáleli.
A to rozhodně stojí za to!
Zdroj: iDoklad.cz
Zdroj obrázku: Вадим Каштанов / stock.adobe.com
