Denisa Juna, CMO a account manažerka

Pro Denisu je důležitý systém v úkolech v kombinaci se seberozvojem. Ví, že nejhorší úkoly jsou ty zapomenuté, které vyplavou na povrch v nejméně vhodnou chvíli. Také se snaží stále se zlepšovat v oboru a udržovat mozek fit, aby byla při své práci co nejefektivnější.

1/ Snažím se udržovat mozek v kondici. Někdy nezvládám praktikovat tipy tak, jak bych si představovala, ale pauzy jsou taky důležité.

2/ Denní, týdenní, měsíční a Q plánování — propojený systém skrze vhodné nástroje. Osobně v pracovním prostředí nedám dopustit na Atlassian (Confluence, Jira), v osobním seznamu úkolů pak Fantastical, což je kalendář propojený s to-do. Vše je synchronizováno s iPhonem, úkoly fungují na systému odškrtávání, nastavení deadlinu, priority, kategorie a pokud nejsou splněny, přesouvají se na další den.

3/ Alespoň 30 minut denně čtu a dalších 30 minut si dělám výpisky, můžu se tak posouvat dál v oboru a také jsem v obraze ohledně aktuálního dění.

4/ Dřív jsem chodila běhat, momentálně bohužel nemůžu. Snažím se aspoň 30 minut až hodinu denně procházet, okysličit si tak mozek, protáhnout tělo. Nejen, že mi to pak lépe myslí, navíc si utřídím myšlenky, napadnou mě nové věci a doplním serotonin.

5/ Vstávám se svítáním (brzo :)) a hned po snídani si procházím úkoly na daný den a také pocvičím hlavu.

Veronika Ondrůjová, seniorní PR specialistka

Tajemství Veroničiny produktivity leží v činnosti samotné — pokud je smysluplná a motivující, jde i time-management lépe. Zdůrazňuje také, jak jí pomáhá rutina i čas na „dobití baterií“. Samozřejmě ale nezapomíná ani na plánování činností.

1/ Abych byla produktivní, musím být motivovaná. A pokud mám být motivovaná, potřebuji znát sama sebe a také důvod toho, co dělám.

2/ Jako freelance kontraktorka musím být sama sobě cheerleaderkou, která mě dokope k lepším výkonům. Pro mě osobně funguje pevná rutina a realistický time management.

3/ Protože zdrojem veškeré odvedené práce na mé pozici jsem já a moje kreativita, pravidelně si dopřávám odpočinek a dobíjím baterky například cestováním.

4/ Nejsem stroj, proto potřebuji kvalitní spánek a zdravé, dobré jídlo. Například obědy si ráda vychutnávám pomalu, abych si mohla utřídit myšlenky a oddělila ranní a odpolední pracovní blok.

5/ Samozřejmě si celý týden plánuji dopředu. Ale pokud život zamíchá kartami a mně se nedaří plnit úkoly tak, jak bych chtěla, netrápím se tím — jednoduše upravím plán.

Domi Bayerová, HR manažerka

I pro Domi je základem plánování a přehled o všem, co ji čeká. Dalším důležitým aspektem je sport, který jí pomáhá nejen utřídit myšlenky, ale také zůstat v klidu, i když jí vše přerůstá přes hlavu. A když je potřeba podat skvělý výkon, dá si kávu nebo povzbuzující bylinky.

1/ Přehled. Jako HR musím vědět nejen o svých úkolech, ale i o dění ve firmě. Proto začínám každý pracovní den tím, že si projdu úkoly (hlavně své, ale nakouknu i do ostatních) a komunikační kanály, abych věděla, zda tým něco nepotřebuje (třeba nového kolegu :).

2/ K řízení svého času používám kombinaci klasického papírového diáře a Google Keep. Do diáře si píšu všechny termíny, schůzky a plánuji si týden. Keep miluji díky synchronizaci (tu papír zatím postrádá) a je skvělý na seznamy to-do.

3/ Sportuji. Momentálně jsem se zamilovala do jógy, která mi pomáhá uklidnit se a stát nohama pevně na zemi i ve chvíli, kdy mám pocit, že se celý svět zbláznil.

4/ Pokud cítím, že mám přetlak myšlenek a nedokážu se efektivně rozhodovat, jednoduše je vypustím na papír. Mohou to být nápady, obavy, pocity nebo zápisy ze schůzky. Ulevím tak mozku a s poznámkami se mi pak lépe pracuje.

5/ Spoléhám i na sílu přírody. Pokud potřebuji povzbudit, udělám si kávu nebo bylinkový čaj (osvědčila se mi například citronová tráva, zelený čaj, ginkgo biloba) anebo si dám něco dobrého: semínka guarany nebo kousíček hořké čokolády.

Petr Juna, CTO a development lead

I Petr se soustředí na rovnováhu ve vytížení hlavy a těla a také na to, aby posiloval nejen svaly, ale i mozek. Inspiraci nachází v networkingu a zamýšlí se také nad produktivitou u činností, které nezvládá tak, jak by chtěl.

1/ Pokud na to ráno mám čas a energii, hraji „hry“ jako Dual’n’Back, které můj mozek povzbudí na celý den. Existují experimenty a studie, které říkají, že tyto aktivity opravdu mozek povzbudí, takže mi to stojí za snahu.

2/ Snažím se se neustále učit něco nového. Nejen, že mi to pomůže při mé práci, ale také chci držet krok s oborem, který se poměrně rychle vyvíjí.

3/ Velkým tématem pro mě je produktivita u činností, u kterých si nejsem jistý dalšími kroky nebo k nim nemám dostatečné znalosti. Snažím se postupovat systematicky: nejprve si udělat analýzu celého problému, potom danou oblast studovat a mnou nalezené řešení prodiskutovat s někým zkušenějším.

4/ Zásadní je pro mě také sport. Pracuji hlavou, takže nedostatek pohybu při práci kompenzuji ve volném čase.

5/ Inspiruje mě i poznávání nových lidí, networking a sdílení zkušeností. Rád bych více vyrážel na meet-upy i různé oborové konference, kde se můžu naučit dělat lépe svou práci nebo se nechat inspirovat a povzbudit.