Umělá inteligence se stává stále skloňovanějším výrazem a ať chceme či ne, je a bude součástí našich životů. Pokud ji však dokážeme smysluplně využít, získáme skvělého pomocníka, který nám umí ulehčit práci. Microsoft se již touto cestou také vydal a jeho Copilot vám pomůže nejen s pracovními úkoly.
Všem dobře známý Microsoft Office prošel postupnou proměnou až v Microsoft 365, u něhož není zapotřebí instalace programu do počítače, nýbrž po přihlášení máte stále k dispozici on-line verzi. A jelikož pokrok nezastavíte, mají předplatitelé nyní možnost využívat v rámci aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook nástroj Copilot, tedy umělou inteligenci (AI), která pomůže s vytvořením textu, dokonalou prezentací nebo třeba tvorbou grafů. Používání tohoto nástroje je poměrně snadné, rozhodně však neznamená, že byste zůstali zcela bez práce. Copilotu je nutné co nejpřesněji zadat úkol, který má vykonat. Na tento tzv. prompt AI reaguje vytvořením odpovědi v reálném čase, a to z informací z internetu a pracovního obsahu, k němuž má daný uživatel přístup.
V praxi to například znamená, že když žádáte o práci, ve Wordu Copilotu zadáte, aby si prošel váš životopis a přizpůsobil ho konkrétní pracovní nabídce, a to včetně sepsání motivačního dopisu. Vaším úkolem v celém procesu je správné a konkrétní zadání požadavku a následné doladění výsledku, protože AI není neomylná a třeba ani v pravopise na ni není dobré 100% spoléhat. Největší výhody využívání Microsoft 365 Copilot lze shrnout následovně:
Úspora času – během okamžiku máte prázdnou stránku zaplněnou návrhem tiskové zprávy, vytvořené shrnutí dlouhého e-mailového vlákna, ze stovek dat v tabulce získáte přehledný graf nebo žasnete nad profesionálně vytvořenou prezentací.
Zvýšení produktivity – Copilot se spáruje s aplikacemi Microsoft 365, které využíváte, a pracuje s daty z nich dle potřeby. Nemusíte tedy nic složitě dohledávat a odpovědi na maily, vytvářené dokumenty i prezentace budou vždy díky tomu personalizované.
Kreativita – můžete mít skvělý nápad na prezentaci, představu o tom, jaký obrázek potřebujete vytvořit apod., ale příprava by vám běžně zaprala i několik hodin. Nyní stačí svou vizi přenést do zadání úkolu pro Copilota a on na jeho základě vytvoří plakát, pozvánku nebo cokoli potřebujete. A když to není úplně ono, stačí přidat další doplňující zadání a doladit tak svou vizi k dokonalosti.
Jestliže vás už nyní Microsoft 365 s funkcí AI Copilot zaujal, můžete si na našem Facebooku v následujících týdnech zasoutěžit o roční předplatné služby Microsoft 365 pro jednotlivce včetně nástroje Copilot.
Microsoft 365 Copilot – Word
Ať už si lámete hlavu nad tím, jak sepsat co nejlepší motivační dopis, připravit poutavý článek na firemní blog, nebo třeba dát dohromady jídelníček s nákupním seznamem na celý týden, Copilot si s tím poradí. Umí například připravit i itinerář pracovní či soukromé cesty. Jediné, co od vás potřebuje, je co nejpřesnější zadání úkolu. Berte ho jako kolegu, se kterým řešíte určitou záležitost. Navíc s pomocí AI v Designeru si snadno k textu vygenerujete například banner. Skvělá je také možnost přepisu zvuku na text.
Microsoft 365 Copilot – Excel
Znáte ty chvíle, kdy otevřete excelovou tabulku se stovkami údajů a cítíte se ztraceně už při pouhém pohledu na ni? A co teprve, když ji máte analyzovat, získat z ní nějaké údaje pomocí vzorců, nebo vygenerovat graf. Pro spoustu z nás noční můra. Jestliže však dokážete Copilotu říci, co potřebujete připravit, udělá tu nejhorší práci za vás. Například máte rozpočtovou tabulku a zadáte mu, aby ji analyzoval, vypíchl nejvíce zatěžující položky. Jindy je třeba propočítat marže nebo vytvořit graf znázorňující podíl produktů na prodeji. Ano, nebudeme vám lhát, stále budete muset trochu potrápit mozek, ovšem tím, jak správně zadat požadavek Copilotu. To, že práce se vzorci a Excelem jako takovým nepatří mez vaše silné stránky, už tak důležité není.
Microsoft 365 Copilot – PowerPoint
Kolikrát jste již stáli před úkolem vytvořit prezentaci? A kolik času vám zabralo, aby vypadala opravdu profesionálně? S Copilotem při sobě máte stále parťáka se schopnostmi grafika, kterému zadáte, jak má prezentace do školy, pro klienta či šéfa vypadat, co v ní nesmí chybět, nač se zaměřit, jaký by měl být její styl a do pár vteřin máte základ hotový. Vycházet může i z určitého dokumentu či různých souborů. Následně už jen dolaďujete, vkládáte data, texty a zcela jistě ušetříte spoustu času oproti tomu, kdy hledáte vhodný vzhled, obrázky, vymýšlíte osnovu atd.
Microsoft 365 Copilot – Designer
Prezentace nejsou jedinými výstupy, u nichž je mnohdy zapotřebí zapojení schopností grafika. V pracovním i soukromém životě se často naskytnou příležitosti, kdy se chcete blýsknout parádní pozvánkou, plakátem nebo nějakou grafikou. Jenže jak na to, abyste netrávili hodiny u grafického programu, s nímž si stejně příliš nerozumíte? Microsoft Designer Copilot vám problém vyřeší. Intuitivně s jeho pomocí vytvoříte přesně takový grafický výstup, který potřebujete, nebo třeba upravíte fotografie. Určitě byly chvíle, kdy jste si říkali, jak máte skvělou fotku, jen kdyby se vám tam nepřipletli ti lidé v pozadí. Nyní je na pár kliknutí odstraníte, a to i bez znalosti photoshopu. Nebo si ze své fotografie vytvoříte vlastního avatara na pár kliknutí.
Microsoft 365 Copilot – Outlook
Pokud se vždy po návratu z dovolené děsíte množství e-mailů, které vám zahltili schránku, pak s Copilotem v Outlooku už vás nechají chladnými. Podobně i v případech, kdy kvůli projektu komunikujete se spoustou lidí a vlákno už je tak dlouhé, že se v něm ztrácíte. Když AI zadáte, aby vám vytvořila shrnutí toho nejdůležitějšího, nic vám už neunikne. Napsat e-mail kolegovi není nic složitého, ale pak jsou tu lidé, u kterých si chcete dát na podobě mailu opravdu záležet. Ve výsledku pak ale sedíte půl hodiny nad prázdnou novou zprávou a nevíte ani jak začít. Zkuste využít Copilota, když nic jiného, trochu vás nakopne tím správným směrem.
Předplatné a kredity
Microsoft 365 funguje na bázi předplatného, a to pro jednotlivce či rodiny. Speciální předplatná jsou pak k dispozici pro firmy a vzdělávací organizace. V rámci předplatného získáte určitý počet kreditů AI, které lez uplatnit při využívání funkce Copilot. Podmínky jednotlivých předplatných je třeba si prostudovat, ovšem například v rámci předplatného Microsoft 365 Family jsou kredity, a tedy i Copilot k dispozici pouze pro majitele předplatného a nelze je sdílet s ostatními. V rámci běžného Copilota je na měsíc přidělen určitý počet kreditů, v případě verze Copilot Pro pak máte kreditů neomezeně.
Chcete-li si Microsoft 365 pořídit a nebudete šťastlivcem, který získá předplatné v naší již zmíněné facebookové soutěži, pak máte možnost využít slevového kódu při nákupu předplatného na Alze. Členové Alza+ získají po zadání kódu MSZENY25 zvolené předplatné Microsoft 365 výhodněji.
Zdroj: redakční text, Microsoft
Foto: Shutterstock a se souhlasem Microsoft
