Na co se zaměřit při výběru programu na zpracování mezd

Řešíte, jak budete zpracovávat mzdy svým zaměstnancům? Než si pořídíte drahé řešení, udělejte si jasno v tom, jaké máte požadavky. Když zaměstnáváte jen pár zaměstnanců, vystačíte si s doplňkovým mzdovým modulem k účetnímu systému.

Pokud řešíte, jak začít interně zpracovávat mzdy, máte na výběr ze dvou variant. Buď si pořídíte specializovaný mzdový program, nebo využijete účetní systém se mzdovým modulem.

Účetní program se mzdovým modulem

Výrobci účetních systémů svým klientům často nabízí dokoupení samostatného mzdového modulu. Pokud už účetní program využíváte např. k vedení účetnictví nebo skladu, před zakoupením rozšiřujícího modulu si zodpovězte:

• co chcete, aby uměl – např. evidenci souběžných pracovních poměrů, výpočet exekucí nebo komunikaci s úřady přes datovou schránku,
• jestli vám usnadní práci – třeba za vás hromadně rozešle výplatní pásky zaměstnancům na e-mail,
• jak bude vaše firma vypadat v budoucnu – pokud se vašemu podnikání bude dařit, firma se rozroste a mzdy budete zpracovávat pro více lidí.

Malým a středním podnikům obvykle stačí rozšíření účetního programu doplňkovým modulem.

Jestliže zjistíte, že vám mzdový modul od stávajícího poskytovatele účetního softwaru nevyhovuje, porozhlédněte se po jiných.

Program na zpracování mezd nabízí například Money S3. Pomůže vám s:

• přípravou podkladů pro mzdy bez chyb,
• evidencí pojištění,
• srážkami z mezd zaměstnanců,
• souběžnými pracovními poměry,
• elektronickým podáním tiskopisů přímo z programu,
• hromadným rozesláním výplatních pásek e-mailem v zaheslovaném PDF.

Navíc dohlédne na to, že máte mzdovou evidenci vždy v souladu s platnou legislativou.

Mzdový systém versus účetní program se mzdovým modulem

Kromě mzdových modulů v účetních programech existují také specializované mzdové systémy. Ty využijete, pokud máte:

• složitější personální agendu,
• stovky zaměstnanců
• a vlastní HR oddělení.

Při výběru si pohlídejte, jestli ho propojíte s vaším účetním programem a kolik vás to bude stát. Jestliže spolu softwary nekomunikují, nevyhnete se ručnímu přepisování dat.

Ve všech ostatních případech vám postačí doplňkový mzdový modul v účetním systému.

Vyzkoušejte si zpracování mezd v Money S3 zdarma

Jestliže si vystačíte pouze s účetním programem, vyzkoušejte například doplňkový modul Mzdy a Personalistika v účetním softwaru Money S3. V bezplatné verzi vystavíte až 15 mezd.

Udržíte si v něm přehled o zaměstnancích, zpracujete mzdy zaměstnancům, odešlete jim výplatní pásky se zabezpečeným PIN kódem. Snadno vytvoříte např. výplatní lístky pro každého zaměstnance, zápočtové listy, potvrzení o zdanitelných příjmech nebo evidenci důchodového pojištění z předpřipravených tiskových sestav.

Dokumenty přímo z Money S3 elektronicky podáte na ČSSZ, Finanční správu a zdravotní pojišťovny. A pokud základní verzi rozšíříte o modul Mzdy a personalistika PLUS, postará se za vás o komplikovaný výpočet srážek u zaměstnanců s exekucí.

Foto: Pexels.com