Pomůže vám toto pravidlo: NAPIŠ → OVĚŘ → KONEJ
Pomůže vám toto pravidlo: NAPIŠ → OVĚŘ → KONEJ
Tím, že ověříte vámi určené kroky, nejenže zamezíte případnému nedorozumění, či ještě horšímu - rozčilení šéfa, že takhle si to nepředstavoval, nebo že to myslel jinak, ale také ve finále ušetříte Váš čas. Nebudete muset přeobjednávat prostory, obvolávat všechny
účastníky, psát email kolegům, přepisovat program či kupovat nové občerstvení.
Schválně si do svého bloku pod sebe napište tyto 3 kroky:
NAPIŠ --> OVĚŘ --> KONEJ
Zamyslete se nad úkolem, který jste dneska dostala od šéfa - může to být úplně jednoduchý úkol např. zajistit občerstvení a vytisknout materiály na odpolední poradu vedení, které se účastní 10 lidí.
Napište heslovitě postup, který byste normálně provedla:
např. chlebíčky - objednám hned,
ovoce + štrůdl - koupím cestou pro chlebíčky,
kafe - zkontrolovat máme-li dost mlíček,
materiály - tisknout nejpozději v 15h.
2. krok OVĚŘ:
Zeptejte se nejprve sama sebe: Je pro šéfa důležitější, aby měl včas materiály, nebo nachystané občerstvení? Nemá třeba nějaké speciální
přání, o kterém nevím? A teď přichází to nejzásadnější - ověřte si vaše tvrzení u šéfa (stačí telefonicky či lépe při osobním setkání):
"Stačí Vám připravené materiály až na jednání či si je chcete projít, že bych je vytiskla hned?" "Na poradu nachystám klasicky chlebíčky, ovoce
a štrůdl. Či máte nějaké speciální přání?"
3. krok KONEJ:
A během chvilky máte odpověď a jasně stanovené priority, které vám určí, které kroky, kdy konat:
Nejprve zavoláte kolegovi, který má poslat aktualizované statistiky na poradu. Vytisknete materiály, vč. aktualizovaných statistik, protože si je
šéf chce projít už za půl hodiny. Místo sladkého štrůdlu vezmete oříšky a slané tyčinky a nezapomenete také lahev sektu, protože na konci porady
bude chtít šéf oslavit úspěšné uzavření smlouvy.
A je to. Stačí 5 minut k ověření vašeho postupu, jestli je v souladu s prioritami šéfa a máte jistotu, že úkol splníte dle jeho očekávání.
Ušetříte si čas a také budete pro příště vědět, že materiály a příprava šéfa na jednání jsou přednější než občerstvení.
Zdroj foto:Pixabay.com
Komentáře
Pro přidání komentáře se musíte .
Načítání komentářů...