Práce z domova má mnoho předností, zároveň však představuje i velkou výzvu. Vyžaduje disciplínu, aby nás od práce nic neodvádělo, ale také abychom to s ní nepřeháněli. Home Office je třeba si i dobře zorganizovat, ačkoliv mnohdy pro práci stačí počítač, okolní prostředí sehrává důležitou roli například v našem soustředění.
Efektivní organizací pracovního prostoru získáte nejen okamžitý přehled o všech pomůckách či podkladech, které potřebujete, ale rovněž napomáhá snižovat stres, omezuje prokrastinaci, zvyšuje kreativitu a soustředění. Není až tak důležité, zda máte malý pracovní koutek nebo opravdu velkou domácí kancelář, začněte tím, že si řeknete celkové požadavky na prostor vycházející z povahy vaší práce. Pokud pracujete pouze s daty v počítači, určitě nebudete potřebovat tolik nejrůznějších organizérů, polic a podobných úložných řešení jako člověk pracující s množstvím dokumentace uložené v šanonech, se vzorky produktů atd.
Pracujte se sektory
Velmi nápomocné je vytvoření zón, ideálně tří. První bude nejpoužívanější, tam mějte věci, které denně používáte. Zóna číslo dva obsahuje věci, které potřebujeme mít při ruce, proto je třeba zajistit její snadnou přístupnost. Třetí zóna pak poskytuje prostor všemu, co například využíváme pro chod naší kanceláře, ale může být uloženo mimo dosah, například kancelářské papíry.
Stůl je základ
Středobodem domácí kanceláře je stůl a pohodlné sezení. Ačkoliv se preferuje minimalistické řešení psacích stolů, pokud máte malý byt, rozhodně zvolte raději stůl se zásuvkami nebo pojízdnými boxy, které nahradí skříňky a police. Co rozhodně minimalizujte, je množství věcí, které se na stole vyskytují a plochu udržujte přehlednou například pomocí košíku či kelímku na psací potřeby, případně zásuvek na dokumenty. Pro tyto účely se velmi hodí drátěné programy, ale pokud dáváte přednost dřevu nebo jinému materiálu, které ladí s interiérem, určitě jej neváhejte použít.
Kam s kabely a technikou
Je-li součástí výbavy vaší kanceláře tiskárna, může najít své místo na stole, ovšem mnohem praktičtější bude její umístění někde bokem. Zde zvažte, jak často ji využíváte (podobně můžete postupovat také u skeneru a další techniky), poté tiskárnu umístěte buď do blízkosti pracovního místa například na pojízdný kontejner nebo na zem, případně dále od stolu do police či skříně se snadným přístupem. Tyto prostory se výborně hodí také pro uložení nabíječek a nejrůznějšího příslušenství. Jenže mít všude zamotané kabely není ideální. Čistě a uklizeně bude působit, když toto všechno vložíte do krabic s víkem či košíků, a to nejlépe tak, aby z nich nevznikla zamotaná spleť. Na oddělení jednotlivých kabelů, nabíječek a podobných věcí vám postačí i tvrdý karton.
Šup s tím na zeď
Nebojte se využívat i vertikálních prostor, a to pro zavěšení polic, nástěnek nebo obyčejných háčků. Praktickou záležitostí je magnetická a tabulová barva, kterou stačí natřít kousek stěny za stolem nebo vedle něj a křídou si na ni můžete rozkreslit například kalendář, kam si do jednotlivých dnů rozepíšete úkoly nebo si je tam na lístečku přiděláte magnetem. Svůj čas si tak zvládnete řídit efektivněji a přidejte si k tomu i dobrý pocit z toho, až uvidíte, jak úkoly postupně mizí.
Vznášející se úložné prostory
Opravdu malé prostory si přímo říkají o využití tzv. plovoucích polic. Zjednodušeně se jedná o různě velké desky, jejichž držák je skrytý v jejich nitru. Velmi podobných způsobem se dá nainstalovat také pracovní deska namísto klasického stolu. Případně lze využít i policového systému, kdy se na zeď nainstalují lišty s otvory a vy si po nich poličky posunujete, jak potřebujete, přidáváte nebo ubíráte.
Naprosto minimalistickým řešení je pak kancelář ve skříňce. Zní to zvláštně? Vůbec ne, zkrátka si na vhodné místo v bytě namontujete skříňku s výklopným čelem, ve které máte uloženy potřebné kancelářské potřeby a dvířka, která pro otevření sklopíte dolů, poslouží jako psací stůl, kam se pohodlně vejde notebook.
Mezi další užitečné pomůcky pro udržení pořádku v domácí pracovně patří barevné kódování, ukládání věcí do skupin dle využití, eventuálně podle abecedy, jejich navracení tam, kam patří po použití. Důležité je rovněž třídění a recyklace nebo skartace, jinými slovy zbytečně neuchovávejte věci, které už pro svou činnost nikterak nepoužijete. Úžasnou službu vám prokážou také barvy. Když jakýmkoliv způsobem (výmalbou, dekorací, židlí apod.) vnesete do své pracovny zářivé barvy, bude se vám lépe pracovat, zvýšíte svou kreativitu i pozitivní naladění.
Zdroj: Wikipedia Commons, forbes.com, goodhousekeeping.com, thespruce.com
Foto: Shutterstock
