Co uděláte, když vám šéf zadá úkol, kterému nerozumíte?
Nebo nastane změna v šéfově programu a vy nevíte, co se bude dít?
Poradím vám:
Nebuďte pštros
Nestrkejte hlavu do písku, když si s něčím nevíte rady.
Nebuďte hujer
Zároveň však nezatěžujte šéfa haldou otázek, které vám vyvstanou na mysl ve chvíli, když si nevíte rady. Nezapomeňte, že vy jste asistentkou proto, abyste šéfovi ulehčila práci a ne mu přitížila.
Tedy:
a) pokud vás k úkolu napadají otázky, napište si je. Všechny, co vás napadnou. Pak si znova přečtěte zadání úkolu a zkuste si na něj odpovědět – určitě vás budou napadat různé varianty – zapište.
Na konci uvidíte, že vám z 10 otázek zbyly 3. Na ty se šéfa zeptejte. Nezapomeňte, stále je lepší se zeptat tak, abyste rovnou nabízela řešení: „Pane řediteli, jak je podle Vás lepší uspořádat židle – do divadelního uspořádání či konference?“ Než-li „Pane řediteli, jak si přejete uspořádat židle“?
b) pokud Vás k úkolu nenapadají otázky, načrtněte si řešení od A po Z. Když vás tady začnou napadat otázky, vraťte se k bodu a). Pokud vás
však ani tady žádné nenapadají, dopíšete vámi navrhované řešení.
Řešení si zkontrolujte podle pravidla:
– vybírám nejjednodušší variantu
– vybírám variantu, která bude nejvíce vyhovovat šéfovi
– vybírám nejméně nákladnou variantu
Než se pustíte do řešení, vždy si ověřte, zda-li vaše řešení sedí se šéfovým. Jak? V krátkosti se ho zeptejte, zda-li je toto řešení
takové, jaké si představoval.
Držte se pravidla: Nerozumím-li nějakému úkolu, radši se 2x zeptám, než abych jednou řízla špatně. Vím, že nechci otázkami zatěžovat šéfa,
proto si napíšu k danému úkolu otázky, zkusím si na ně nejdřív odpovědět a na ty nezodpovězené se teprve zeptám šéfa.
Autor článku: Markéta Karasová
