Výhody spolupráce s asistentkou: Strategické tipy pro manažery
Dosahujete výsledků každý den. Jak jich však dosahovat efektivněji? Jistě, najmout asistentku, která udělá všechny ty nudné věci, abyste se mohli věnovat tomu, co je podstatné. A protože každá mince má dvě strany, připravili jsme právě pro vás návod, jak si počínat ve svém úsilí lépe. Proč je tedy asistentka tak důležitá?
1) Asistentka není poddaný nebo služebná, je to parťák
Často se setkáváme s požadavkem, „rychle mi někoho najděte…“ Podstatná část neúspěchu je ve slově „někoho“. V tuhle chvíli hned rozhovor zastavujeme a ptáme se: „Koho někoho? Bude stačit první kolemjdoucí na ulici?“ Lidem často nedochází, jak důležité je, aby věděli, koho chtějí vedle sebe mít. Kdo bude jejich parťák. Zapomeňte na vnímání asistentky jako té holky, co dělá kafe, otevírá dveře klientům a dělá, co je zrovna potřeba. Asistentka je strategická pozice. Je vaším parťákem. Kryje vám záda, doplňuje vás. Tím, že si budete hrát na „já jsem tady Capo di Tutti Capi”, ztrácíte cenného spojence. Odložte svou těžkou manažerskou roli mezi vámi a asistentkou stranou, zapojte svou inteligenci, začněte budovat vztah.
2) Asistentka ví často mnohem více, než vy
Kdo je první, koho vidí kolegové, klienti, přátelé a další návštěvy, které míří za vámi do kanceláře? Ano, vaši asistentku. Koho vidí jako posledního, když od vás odchází? Pořád stejná odpověď, vaši asistentku. Když na vás chvilku čekají, prohodí spolu pár slov. Asistentka se umí zeptat, vycítí náladu, s jakou host přichází, vidí podle řeči těla, jak se cítí. Kdy naposledy jste se své asistentky zeptali po schůzce, jaký měla z člověka, který právě odešel, dojem, jak na ni působil, co si o něm myslí? Tak to zkuste ještě dnes. Dozvíte se možná velmi zajímavé postřehy, které vám v dalších jednáních pomohou.
3) Asistentka vidí, co vás může posunout kupředu
Zná vaše rituály, nešvary a talenty, které se během dne střídají podle aktuálního dění. Žádejte asistentku, aby vám dala zpětnou vazbu na jednání s klientem, na vyjednávání s nadřízeným, na efektivitu práce. Může vám jako váš každodenní pozorovatel sdělit postřehy, kterých si sami nevšimnete a přitom to mohou být kroky, které vás povedou vzhůru. Ptejte se po vylepšeních, postupech a nápadech, které by uskutečnila asistentka na vašem místě. Do rukou se vám může dostat klíč k dalším úspěchům.
Zdroj foto: Pixabay.com
